SAP
(SYSTEM APPLICATION PRODUCT)
DEFINISI
SAP
SAP (System Application and Product in data processing )
adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam
menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP
merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT
dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai
aktivitas sehari-hari.
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
SEJARAH
SAP
1972 : Lima orang mantan pegawai IBM – Hasso Plattner,
Dietmar Hopp, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira dan Hans Werner Hektor –
me-launching perusahaan baru mereka yang bernama SAP ( System Analysis and
Program Development ). Visi mereka ketika itu adalah ingin membuat suatu
program aplikasi yang bersifat realtime. Pada prosesnya Mereka mengerjakan
sistem ini disaat malam dan pada akhir pekan sehingga tidak mengganggu
pekerjaan mereka di IBM.
1973 : modul awal tentang aplikasi akuntasi akhirnya
selesai. Mereka menyebut aplikasi tersebut sebagai RF system yang nantinya akan
menjadi cikal bakal dari R/1 system. Ditahun ini pabrik rokok Rothandle di Lahr
dan perusahaan farmasi Knoll di Ludwigshafen mengimplementasikan software SAP
di perusahaan mereka. Adapan pada masa itu kedua perusahaan tersebut
menggunakan DOS sebagai sistem operasi didalam perangkat IBM mereka.
1974 : Pada tahun ini, aplikasi SAP sudah berkemampuan
beralih dari sistem DOS dan berjalan dalam sistem Operasi. Client mereka pun
bertambah hingga 40 perusahaan.
1977 : kantor pusat berpindah dari Weinheim ke Walldorf.
Untuk pertamakalinya pada tahun ini SAP memiliki klien dari luar Jerman. Kedua
perusahaan tersebut berasal dari Austria. Adapun aplikasi yang mereka inginkan
guna mendukungsistem sales dan distribusi pada perusahaan mereka.
1979 : SAP mulai menggunakan server yaitu sebuah server
keluaran Siemens seri 7738.
1980 : SAP pindah ke gedung mereka di Max-Planck-Strasse
di taman industri walldorf.
1982 : SAP merayakan ulang tahun mereka yang ke-10.
didalam tahun ke-10 ini SAP telah memiliki lebih dari 250 klien yang berasal
dari jerman, Austria dan switzserland. Revenue yang mereka peroleh mencapai
dari usaha mereka adalah berkisar DM 24 juta dan perusahaan telah mempekerjakan
100 karyawan pada perusahaan mereka. Namun sayangnya pada tahun ini salah satu
pendiri SAP keluar dari perusahaan ini.
1986 : SAP mendirikan kantor subsidiary di Austria.
1991 : SAP menghadirkan teknologi R/3 dan
mempresentasikan di festival teknologi CeBIT di Hanover. Produk ini sudah mulai
memenuhi konsep client/server, keseragaman interface, penggunaan RDMS dan
kemampuan untuk menjalankan sistem dari provider yang berbeda.
1995 : Deutsche Telekom AG mengimplementasikan SAP R/3.
mereka membutuhkan 30.000 workstation R/3. permintaan ini menjadi kontrak
dengan nilai terbesar dalam sejarah berdirinya SAP.
1999 : Hasso Plattner mengumumkan strateginya yang
terbaru yaitu mySAP.com. strategi ini menghhbungkan e-commerce Solution dengan
keberadaan ERP (Enterprise Resource Planning) dengan menggunakan teknologi web.
2000 : Dengan keberadaan 10 juta user, 36.000 instalasi,
1000 mitra, dan 22 industri solusi menjadikan SAP sebagai pemimpin global dalam
hal penyediaan software solution di bidang e-business.
2003 : mySAP.com berganti nama menjadi mySAP Business
Suite. Dalam strategi ini SAP memperkenalkan solusi baru dalam bidang ERP yaitu
mySAP ERP. SAP membuka laboratorium riset di India, Jepang, Israel, Perancis,
Bulgaria, Kanada dan Amerika Serikat selain Lab yang sudah ada terlebih dahulu
di China.
2004 : Hingga akhir 2004 SAP telah memiliki 24000
customer di lebih dari 120 negara yang menjalankan hingga 84000 instalasi
software SAP.
FUNGSI
SAP
SAP secara umum terdiri dari 3
fungsi:
1.
Functional, ini berhubungan dengan
fungsi si ERP, biasanya orang dengan latar belakang keuangan (untuk modul
FICO), orang berlatar belakarng HRD (untuk modul HR), ataupun orang teknik
(untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluar bidang ilmu terkait bisa menjadi
functional. Functional berhubungan dengan design business process dari si ERP.
Persoalan design ini penting, karena proses pembelian barang pada pabrik Mobil
dengan pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.
2.
ABAPer, dengan nama lain programmer,
ini pastinya diisi oleh orang-orang berlatar belakang programming. ABAPER
bertugas membuat report / customi akan sistem SAP. ABAP merupakan bahasa
pemrograman sendiri yang dibuat oleh SAP.
3.
Basis, Basis mudahnya adalah system
administrator. Basis ini lah yang membuat user, membuat roles & profiles,
mengatur security parameter, mengatur scheduling, set up system dan pekerjaan
admin lainnya.
MODUL-MODUL
DI SAP
SAP terdiri dari modul-modul aplikasi sebagai berikut :
1 SD-Sales
& Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional
berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan
billing)
2 MM-Materials
Management: membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan
inventory
3 PP-Production
Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi
(manufacturing) suatu perusahaan.
4 QM-Quality
Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai
logistik
5 PM-Plant
Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara
teknis
6 HR-Human
Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi
pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk
perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai
7 FI-Financial
Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury), general
ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
8 CO-Controlling:
Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element
accounting, dan analisa profitabilitas
9 AM-Asset
Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses
asset
1 accounting
tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling
1 PS-Project
System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan
control
KEUNTUNGAN
DAN KEKURANGAN SAP
Keuntungannya
adalah :
- SAP terdiri dari sejumlah modul
aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu
dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu
dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara
terintegrasi/terhubung yang satu dengan yang lain.
-SAP punya Netweaver platform yang
mensupport development dan software logistik
-SAP punya ABAP, business programming
language yang mempermudah developer untuk implementasi business logic
-mendukung integrasi proses bisnis
perusahaan-perusahaan besar
-semua informasi yang tersimpan dalam
SAP dapat diakses oleh bagian organisasi yang membutuhkan pada saat dibutuhkan.
Kekurangannya
adalah :
-Scope integrasi
-Harga license tiap user SAP yang
relative mahal
-Biaya konsultan yang lumayan mahal
-Kelengkapan data entry dan batas
waktunya yang menuntut kedisiplinan usernya. Dimana dalam mengimplementasikan
SAP, perusahaan harus menyediakan SDM yang sebagai user dan penanggung jawab
atas change management process.
PERUSAHAAN
YANG SUDAH MENGGUNAKAN SAP
1. Astra intl
2. Toyota
3. Indofood
4. Bank BCA
SUMBER: